Common Operational Picture
Real-time analyses voor grote evenementen (strategisch crowd management).
Tijdens evenementen is het waardevol om een gedeeld beeld te hebben voor de organisator en andere betrokken uitvoerders. Voor SAIL2025 hebben wij vanuit Analyze mogen meewerken aan een Digitale Tweeling vanuit een gezamenlijk ecosysteem, het InformatieGestuurde Veiligheid (IGV) Fieldlab SAIL2025.
Dat heeft een digital twin opgeleverd in de vorm van een interactieve kaart met live-data over het SAIL-gebied. Daarin komen verschillende gegevens samen, zoals drukte op de kades, scheepvaartverkeer, het weer en de inzet van hulpdiensten. Zo werken alle betrokken partijen met hetzelfde actuele beeld.
De twin is door de VrAA (Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland) ontwikkeld samen met gespecialiseerde partners. Ieder bracht zijn eigen expertise mee:
- MapGallery maakte het dashboard en de kaartvisualisatie
- SPOTinfo zorgde voor de 3D-weergave van gebouwen
- Kavel10 bouwde een fotorealistische 3D-omgeving
- uCrowds leverde de simulaties van mensenstromen
- Motomo en Analyze koppelden en toonden de live gegevens
- KPN zorgde voor veilige en snelle data-uitwisseling via de Data Services Hub (DSH)
De digital twin werkt als een soort lagenstelsel. Onderin draait de DSH-laag, waarin data van verschillende partijen veilig wordt gekoppeld. Daarboven zit het dashboard waarin die data overzichtelijk samenkomt: in een kaart, een simulatie of een 3D-model. Denk bijvoorbeeld aan gegevens van sensoren, crowdmetingen, verkeersinformatie, weerdata, inzet van hulpdiensten en vaartijden. De gebruikte informatie wordt veilig gedeeld via bestaande informatiesystemen en infrastructuur. Tijdens de ontwikkeldagen is het systeem uitgebreid getest in realistische scenario’s. Zo leerden de partners niet alleen hoe de digital twin werkt maar óók hoe ze met elkaar kunnen samenwerken.
Voordelen
Uitdaging
Veel evenementen beschikken nog niet over een Common Operational Picture
Veel evenementen beschikken maar over beperkt datagedreven inzicht en overzicht. Alle organisaties werken vanuit een eigen dashboard of zijn afhankelijk van personeel ter plaatse om te beoordelen of het evenement op een goede manier verloopt. Door data te delen naar een gezamenlijk inzicht, kunnen de verschillende professionals nog beter samenwerken en proactiever sturen op een prettig en soepel lopend evenement voor het publiek.
Werkwijze
Hoe hebben we dit aangepakt?
Het IGV Fieldlab SAIL begon als initiatief van veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VrAA), die al in een vroeg stadium met alle betrokken partijen om tafel wilde. Geen losse ketenoverleggen maar gezamenlijk aan de slag met één gedeelde opgave: zorgen voor rust, overzicht en goede samenwerking tijdens SAIL.
Een vernieuwende werkvorm
Het Fieldlab is een werkvorm met een serie ontwikkeldagen, waarin de VrAA samen met partners innovatieve oplossingen ontwikkelde voor informatiegestuurde veiligheid. Tijdens deze dagen werd integraal gekeken naar hoe digitale middelen kunnen helpen om kwetsbaarheden en dreigingen eerder te signaleren.
Ruimte voor innovatie
Iedere ontwikkeldag had een eigen thema, afgestemd op de locatie en expertise van de partner. Er werd gewerkt alsof het real time was, maar dan zonder de druk van een crisissituatie. Dat gaf ruimte voor openheid, creativiteit en het uitproberen van nieuwe ideeën.
Leren van elkaar
Door met verschillende organisaties op locatie te werken, leerden deelnemers van elkaars aanpak en ontstond er meer inzicht in elkaars werkwijze en mogelijkheden. Samenwerking stond centraal, net als het testen van nieuwe ideeën in een open setting.
Een tastbaar resultaat: de digital twin
Een concreet resultaat van de ontwikkeldagen is de ‘digital twin’: een interactieve 3D-kaart van het SAIL-gebied met actuele informatie over drukte, scheepvaart, bereikbaarheid en inzet van hulpdiensten. Deze werd ontwikkeld samen met diverse technische partners. Alle partijen werken hiermee vanuit hetzelfde actuele beeld en dat zorgt voor rust, overzicht en de mogelijkheid om snel te schakelen wanneer dat nodig is.
Oplossing:
Resultaat van de samenwerking
Zo werkt de digital twin tijdens SAIL
Tijdens SAIL is de digital twin het centrale hulpmiddel voor overzicht. Alle partijen, van meldkamer en hulpdiensten tot toezichthouders en planners, zien op één plek wat er gebeurt. Denk aan:
- Hoe druk het is, en waar
- Waar boten varen en wat het vaarschema is
- Waar hulpdiensten staan of naartoe gaan
- Wat het weer doet, inclusief voorspellingen
Het dashboard is eenvoudig in gebruik. Gebruikers kunnen zelf kiezen wat ze willen zien, inzoomen op details of juist overzicht houden over het hele gebied. Door die gezamenlijke basis kunnen partijen sneller schakelen, gerichter reageren en beter samenwerken.
Innovatie en toekomst
De digital twin is ontwikkeld voor SAIL maar de technologie en samenwerkingsvorm lenen zich ook voor andere grootschalige evenementen, zoals Koningsdag of Pride Amsterdam.
Common Operational Picture is al in gebruik bij:
Neem contact op voor een live demo
Benieuwd hoe wij kunnen helpen bij de inrichting van een Common Operational Picture voor uw evenement? Neem contact met ons op!