Privacy verklaring KBenP

Onze contactgegevens

KBenP kan worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in de AVG, voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Wij zijn via onderstaande contactgegevens voor jou bereikbaar. Thomas Baak is onze Functionaris Gegevensbescherming en staat jou graag te woord.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze dienstverlening verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens. Ben jij als organisatie op zoek naar onze dienstverlening dan verwerken wij meestal de volgende gegevens van jou:

Gegevens voor het versturen van een contactverzoek:

Ook van alle personen die onze website bezoeken, verzamelen wij persoonsgegevens. Denk hierbij aan IP-adressen. Ook maken wij gebruik van cookies die persoonsgegevens verwerken.

Tot slot verwerken wij ook van de contactpersonen van onze opdrachtgevers persoonsgegevens. Het gaat hier om namen, e-mailadressen, telefoonnummers en functietitels.

Voor de zekerheid merken wij op dat wij geen bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens (zoals ras, etniciteit, geloofsovertuiging, seksuele geaardheid of gegevens over strafbare feiten) nodig hebben voor onze dienstverlening. We adviseren deze informatie dan ook niet in correspondentie aan ons op te nemen.

Waar gebruikt KBenP deze gegevens voor?

Er zijn verschillende doelen waarvoor KBenP jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. Wij gebruiken daarbij de persoonsgegevens die wij van jou hebben ontvangen, maar kunnen ook persoonsgegevens gebruiken die wij uit andere bronnen hebben verkregen. Denk aan de persoonsgegevens die verkregen worden door het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te raadplegen. Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor:

Op basis van welke grondslag worden jouw persoonsgegevens verwerkt?

Voor iedere verwerking van persoonsgegevens is volgens de AVG een grondslag nodig. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het kan ook voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens verwerken voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Een gerechtvaardigd belang is over het algemeen juridisch, financieel of zakelijk van aard. Wij hebben onder meer in de navolgende situaties een gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens te verwerken:

Tot slot kunnen wij persoonsgegevens verwerken als jij daarvoor jouw toestemming hebt gegeven. Hiervoor geldt dat je het recht hebt de toestemming op ieder moment in te trekken. Deze intrekking staat niet in de weg voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.

Delen van persoonsgegevens met derden

In bepaalde gevallen kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met derden. Het doorsturen van persoonsgegevens aan derden gebeurt alleen voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen en uitsluitend op basis van de in deze privacyverklaring vermelde grondslagen. Zo kunnen wij onder meer in de navolgende gevallen jouw persoonsgegevens aan de navolgende categorieën van derden verstrekken:

Persoonsgegevens verstrekken wij aan derden met jouw voorafgaande toestemming, omdat dit nodig is om de overeenkomst uit te voeren, als dit noodzakelijk is voor de behartiging van ons belang of als wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en/of regelgeving.

Derden aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Voor zover een derde jouw persoonsgegevens ten behoeve van ons verwerkt in de hoedanigheid van verwerker, dan sluiten wij met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de regels die volgen uit de AVG.

Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan een derde land of internationale organisatie.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Zo zorgen wij onder andere dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw persoonsgegevens, dat de toegang tot jouw persoonsgegevens afgeschermd is, dat onze website wordt beveiligd door middel van informatiebeveiligingstechnieken, dat onze wachtwoorden regelmatig worden gewijzigd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig (door externe partijen) gecontroleerd worden. Heb jij de indruk dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van bijvoorbeeld misbruik, neem dan gerust contact op met ons via thomas.baak@kbenp.nl

Bewaartermijn

Voor de meeste persoonsgegevens geldt dat wij deze niet langer bewaren dan redelijkerwijs noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doelen te bereiken.

Uitoefening van jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Naast de voornoemde rechten heb je het recht te verzoeken om een beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wil je een beroep doen op een van jouw rechten, dan kun je een verzoek daartoe sturen naar thomas.baak@kbenp.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij jou, alvorens tot behandeling van jouw verzoek over te gaan, verzoeken om jezelf te identificeren.

We reageren zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand, op jouw verzoek. Is jouw verzoek naar ons oordeel ingewikkeld en hebben wij daarom meer tijd nodig, dan zullen wij je daarvan in kennis stellen.

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Mocht je er niet samen met ons uitkomen, dan wijzen wij je erop dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl

Geautomatiseerde besluitvorming

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

KBenP gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. KBenP gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Zie voor een toelichting: veiliginternetten.nl

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 8 december 2025. We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan te passen door middel van het wijzigen van deze pagina. We raden je daarom aan deze pagina regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van een wezenlijke wijziging in deze privacyverklaring, volgt een duidelijke kennisgeving via onze website.